1、必要的硬件保障

为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行“三室分开”，即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立。

档案库房要保证通风、干燥，配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、调温和通风等设施，要有可靠的防盗设施。

2、完善的软件建设

建立档案管理的常规工作制度。如收集、整理、分类、立卷、

借阅、鉴定、剔除、销毁等制度。建立相应的工作资料。

3、认真做好归档验收工作。档案室应对整理组卷完毕垢档案进

行入库存前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档。

4、按规定做好分类编号工作。

5、按规定做好编目工作。目录每条目基本著录项目包括：顺序

号、档号、题名、日期、页数、保管期限等。实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索、统计的机上操作。

6、按照档案顺序号，依次排列上架。

7、要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补

救措施，并报告分管领导，确保档案安全。

8、要严格做好鉴定和销毁工作。要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字。

9、认真做好统计工作。建立档案的收进、移出、利用、销毁等统计台帐，及时报送统计报表。

10、及时做好档案的补充工作。归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位。