工作职责

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1.负责处理党务、行政公文,保证公文运转的准确、及时、安全;

2.负责学校党委、行政工作计划,年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作;

3.负责学校印发公文文稿的审核、编印、上报和下发;

4.负责学校党委、行政会议的记录和纪要的撰拟;

5.负责督办党委会议、校长办公会议决定和校长批示事项;

6.负责编写学校大事记、学校年鉴及向上级机关报送相关材料;

7.负责党委公章、学校公章和校领导名章的管理、使用;

8.负责学校的综合统计、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;

9.负责学校档案管理工作,指导、检查有关部门的档案工作;

10.负责搜集、整理、综合有关信息,供校领导参阅;

11.负责协同有关部门进行调查研究,为校领导决策提供预案;

12.负责协调三个以上部门参与的工作,保证其协调一致;

13.负责做好校董事会、校友会的日常工作和学校对外联络工作;

14.负责上级机关、兄弟单位来校客人的接待工作;

15.负责处理群众来信,接待群众来访;

16.负责管理机关党务、行政事务,调整、安排办公用房,处理机关楼的公益事项及机关集体活动、劳动的组织安排;

17.负责校党委书记、校长公务活动安排,办理书记、校长日常事务

18.负责校领导、外事活动及来校客人所用车辆的安排调度;

19.协助校党委书记、校长组织行政会议或学校大型活动;

20.协助校党委书记、校长理顺各级党委、行政组织,各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;

21.协助校党委书记、校长处理党务、行政工作中的有关矛盾,协调各方面关系;

22.完成校领导交办的其它工作。