一、借阅档案时，必须真实填写借阅登记。

二、档案室所属档案，只限于室内查阅，不准带出室外；必须带出时，要办理借阅手续，并经领导批准并填写原件外借表后，方可借出。

三、外单位档案，应持介绍信，写明借阅范围经批准，方可借阅。

四、借阅档案，应严格遵守保密制度，做到不丢失，不泄密。

五、借阅者必须保证所借档案资料的完整无损，不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记。

六、借出的档案应在十五日内返还，需要延长时间的稍重新办理借阅手续。

七、借阅的档案，一旦发生损坏、丢失事失密，应立即向领导和的关部门报告，依据《档案法》有关条款处理。