文秘科

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文秘科工作职责

1、负责中央、省、市等各级来文的签收、传阅、清退、归档、销毁等工作;

2、负责学校各部门发文的审核、编号、送签、印发、立卷归档等工作;

3、负责学校各单位、各部门呈报给校领导的报告、请示、票据、材料的审核、送签、转接等;

4、负责全校公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作;

5、负责管理学校党委、行政公章,校领导名章和法人印章的使用,按规定开具介绍信;

6、承担党务工作一般性文稿的起草工作,协助重要文稿的起草工作;

7、负责学校党委全委会议、党委常委会议、党委常委(扩大)会议、校长办公会等重要会议的通知、会场服务、会议纪要的发放和归档等工作;

8、协助办公室领导负责学校的接待工作,包括起草方案、协调落实等;

9、负责保密委员会日常工作;

10、协调做好学校安全稳定、党风廉政建设工作,及时向上级主管部门报送相关文件材料;

11、协助做好南校区处级干部值班工作;

12、协助做好督查办公室日常工作;

13、完成领导交办的其他工作。