综合科

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综合科工作职责

1.负责完成学校高等教育事业统计和上级单位下达的各类全校性综合统计工作;会同有关部门建立统计工作制度,管理我校的统计报表和各项基本统计资料,组织整理我校历史统计资料,为领导决策与管理提供信息、咨询和服务;

2.负责对外宣传的文字撰稿、校外友好单位贺信、有关信件回复、新闻报道等文字材料;

3.协助办公室领导负责学校的行政接待工作,包括起草方案、协调落实等;

4.协助办公室领导组织、协调、落实全校性重要会议和重要活动,做好会务和服务工作;

5.负责校长召开行政工作会议的通知和会场服务工作;

6.负责校领导、办公室报刊、书籍、资料的订阅、领取和分发工作;

7.负责校领导办公室办公环境维护、卫生、安全与管理工作;

8.负责起草节假日放假通知、作息时间调整通知和办公室值班安排;

9.负责学校领导、党政办公室办公用品(设备)的管理、维护和费用报销,做好固定资产的登记、管理工作;

10.负责办公室人员的考勤、津贴的领取和发放,配合办公室领导做好办公室财务工作,编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支;

11.负责办公室网站的建设、维护和更新工作,配合网络中心推进办公室OA系统建设;

12.负责双校区办公室分管会议室、报告厅的管理和使用工作;

13.协助分管主任做好学校信息公开工作;

14.协助分管主任接待、协调处理群众来信、来访;向基层信访部门交办来信、来访事项,督促检查办理情况;参与处理与信访有关的突发事件,配合有关部门处理异常上访问题;

15.完成领导交办的其他工作。